İdari şartnamede işçilerin yol giderinin taşıt bileti verilerek karşılanacağı belirtilen bir ihalede yapılacak aşırı düşük açıklamasında, yol giderine %3 oranında sözleşme ve genel gider eklenmemesi mevzuata aykırılık teşkil

İhaleyi Yapan Daire:  

Başvuru Tarih ve Sayısı:  

Başvuruya Konu İhale:  

Kurumca Yapılan İnceleme ve Değerlendirme:  

Kadıköy Belediye Başkanlığı Özel Kalem Müdürlüğütarafından 28.11.2013tarihinde açık ihale usulüile yapılan “Özel Kalem Müdürlüğüne Bağlı Dış Birimlerin İşlevselliğini Sağlamak Amacıyla 2014 Yılı Hizmet Alımıâ€� ihalesine ilişkin olarak ş�ahin Turizm İnşaat Tem. Hiz. İç ve Dış Tic. Ltd. ş�ti.nin 27.12.2013tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 30.12.2013tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 07.01.2014tarih ve 700sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 06.01.2014tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.Başvuruya ilişkin olarak 2014/145sayılı şikâyet dosyası kapsamında yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.

Karar:  

İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, idare tarafından aşırı düşük teklif açıklamaları uygun bulunan Uzmanlar Bilişim, B.G Seyhan İnşaat Ltd. ş�ti.- Boğaziçi Grup İş Ortaklığı ve Akelsan Elekt. A.ş�.nin teklif ettiği bedeller ile asgari işçilik maliyetinin karşılanmadığı, söz konusu isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği iddialarına yer verilmiştir.

A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir:

Başvuruya konu ihaleye ait İdari ş�artname'nin 2.1.(a) maddesinde ihale konusu işin adının  â€œÖzel Kalem Müdürlüğüne Bağlı Dış Birimlerin İşlevselliğini Sağlamak Amacıyla 2014 Yılı Hizmet Alımıâ€�  şeklinde belirtildiği,

Anılan ş�artname'nin “Teklif fiyata dahil olan giderlerâ€� başlıklı 25'inci maddesinde “25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:

25.3.1. İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre hesaplanacak işçilik ücreti:

İletişim Bürosu Koordinatörü brüt asgari maaşın % 278 fazlası kadar fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
İletişim Bürosu Koordinatör Yardımcısı brüt asgari maaşın % 100 fazlası kadar fazlası kadar brüt maaş alacaktır.

Grafiker brüt asgari maaşın % 207 fazlası kadar brüt maaş alacaktır
Yardımcı Grafiker brüt asgari maaşın % 112 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Büro elemanı brüt asgari maaşın % 100 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Pankart Atölyesi Teknisyeni brüt asgari maaşın % 81 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Pankart Atölyesi Saha Sorumluları brüt asgari maaşın % 81 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Kültür Sanat Yöneticisi brüt asgari maaşın % 278 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Görsel Sanatlar Sorumlusu brüt asgari maaşın % 237 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Görsel Sanatlar Sorumlu Asistanı brüt asgari maaşin % 133 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Kültür Sanat Yönetmeni Asistanı brüt asgari maaşin % 113 fazlası kadar   brüt maaş alacaktır.
Gişe Elamanı brüt asgari maaşın % 100 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Teknik Personel Yardımcısı brüt asgari maaşin % 100 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Tekniker Otomasyon brüt asgari maaşın % 153 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Kütüphane Düzeni Sorumlusu brüt asgari maaşın % 119 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Tekniker Ses- Işık brüt asgari maaşın % 153 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Proje Genel Koordinatörü brüt asgari maaşın % 207 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Merkez Sorumlusu brüt asgari maaşin % 140 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Merkez Sorumlu Yardımcısı brüt asgari maaşin % 119 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Sınıf Öğretmeni brüt asgari maaşin % 130 fazlası kadarf brüt maaş alacaktır.
Rehber Öğretmeni brüt asgari maaşin % 130 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Performans Sanatları Koordinatörü brüt asgari maaşın % 180 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Teknisyen Ses – Işık brüt asgar, maaşin % 126 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Teşrifatçı brüt asgari maaşın % 12 fazlası kadar brüt maaş alacaktır. (1 Temmuz – 30 Eylül tarihlerinde çalışmayacaktır.)
Başkanlık Konuk Ağırlama Görevlisi bürt asgari maaşin % 100 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Gönüllü Merkezi Koordinatörü brüt asgari ücrerin % 126 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Gönüllü Evleri Destek Elemanı brüt asgari maaşin % 44 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Teknisyen Sıhhi Tesisat brüt asgari maaşin % 100 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Çocuk Sanat Merkezi Koordinatörü brüt asgari maaşin % 242 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Müzik Projesi Genel Sanat Yönetmeni brüt asgari maaşin % 242 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Muhabir brüt asgari maaşin % 126 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Basın Danışmanı brüt asgari maaşin % 330 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Basın Danışmanı Yardımcısı brüt asgari maaşın % 126 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Mizanpaj görevlisi brüt asgari maaşin % 126 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Mizanpaj görevlisi Yadrımcısı brüt asgari maaşin % 100 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Reklam Servisi Sorumlusu brüt asgari maaşin % 100 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
İdari Sorumlu brüt asgari maaşin % 126 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Proje Koordinatörü brüt asgari maaşin % 242 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Spor koordinatörü brüt asgari maaşin % 167 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Kültür Sanat Yönetim Asistanı brüt asgari maaşin % 180 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Tekniker Elektrik brüt asgari maaşın % 153 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Tekniker Elektrik Otomasyon brüt asgari maaşın % 153 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Sanat Kooridinatörü brüt asgari maaşın % 126 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Yönlendirme Hostesleri brüt asgari maaşin % 100 fazlası kadar brüt maaş alınacaktır.
Saha Halkla İlişkiler Analiz Elemanı brüt asgari ücreitn %153 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Sosyal Medya Birim Sorumlusu brüt asgari maaşın % 208 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Sosyal Medya Takip Elemanları Sorumlusu brüt asgari maaşın % 181 fazlası kadar brüt maaş alacaktır.
Muhabir , Reklam Servisi Sorumlusu , Pankart Atölyesi Teknisyeni , Pankart Atölyesi Saha Sorumluları , İletişim Bürosu
Koordinatörü , Spor Koordinatörü, Grafiker , Gönüllü Merkezi Koordinatörü , Mizanpaj Görevlisi
ve Başkanlık Konuk Ağırlama Görevlisi yıllık 270 saati geçmemek üzere mesai yapabilirler.

25.3.2. Yemek, yol ve giyecek giderleri:

Yol ücreti ayni olup ,İETT tarafından belirlenen aylık mavi kart ücreti (30 gün olarak) kadar ödeme yapılacaktır.(Kamu ihale Tebliğinin 78. maddesi gereği, KDV hariç tutar üzerinden brüt olarak belirlenecektir.)
Yemek ücreti nakdi olup bordroda gösterilecek, günlük brüt 17 (KDV hariç) TL ödenecektir. Aylık 26 gün üzerinden ödenecektir.
Yönlendirme hostesleri, Başkanlık konuk ağırlama görevlileri,Teşrifatçılar ve gişe elemanlarına aşağıda nitelikleri belirtilen 2 şer adet yazlık
pantolon, 2′şer adet kışlık pantolon, 2′şer adet yazlık gömlek, 2′şer adet kışlık gömlek olacak şekilde giyim öngörülmüştür.(Ayni olarak KDV hariç brüt tutarlar dikkate alınacaktır.)
Yazlık Pantolon, % 50 polyester, % 50 yün olacaktır.
Yazlık Gömlek Kısa Kollu, % 65 polyester, % 35 pamuk olacaktır.
Kışlık Pantolon % 50 polyester, % 50 yün olacaktır.
Kışlık Gömlek Uzun Kollu, % 50 polyester, % 50 pamuk olacaktır.

…25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.

Tüm çalışacak personelin kısa vadeli sigorta kolları prim oranı %2 ‘dir.â€�  düzenlemesinin yer aldığı,

Sözleşme Tasarısı'nın â€œİşin süresiâ€� başlıklı 9'uncu maddesinde  â€œ9.1. İşe başlama tarihi 01.01.2014; işi bitirme tarihi 31.12.2014.â€�düzenlemesine yer verildiği görülmüştür.

İdarece gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesi sonucunda, söz konusu ihaleye 9 teklif verildiği, Mehmet Selimoğulları İnş. Mad. Oto. Nakl. Or. Ür. Zirai Ür. Zirai Alet Hay. Tem. Tah. Yem. San. Ticaret Ltd. ş�ti.nin teklifinin  â€œteklif mektubunun uygun olmadığıâ€�  gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı, Çelikler Tem. İnş. Yem. San. Tic. Ltd. ş�ti.- Hat İnş. Tem. Oto. İlt. Tel. Hiz. San. Tic. Ltd. ş�ti. İş Ortaklığı, Uzmanlar Bilişim Tem. Nak. İnş.ve Yem. Üret. Hiz. Taah. Ltd. ş�ti., B.G.Seyhan İnşaat Taah. ve Eks. Özel Güv. Ltd. ş�ti.- Boğaziçi Hizm. Ltd. ş�ti. İş Ortaklığı, Akelsan Elektronik Sistemler San. ve Tic. A.ş�., Meçe İnş. Tem. Ltd. ş�ti., ş�ahin Turizm İnşaat Tem.Hiz. İç ve Dış Tic. Ltd. ş�ti. ve Kasdaş Kadıköy Sağ. Tur. Eğ. Çevre Tem. Otopark Hiz. İnş. Yay. San. ve Tic. A.ş�.nin aşırı düşük teklif sorgulamasına tâbi tutulduğu,

Anılan isteklilere gönderilen 02.12.2013 tarihli yazılarda  â€œasgari işçilik maliyeti, sözleşme giderleri ile Tip İdari ş�artname ve Sözleşme Tasarısı hükümleri dikkate alınarak teklifin açıklanmasıâ€�nın istenildiği,

Meçe İnş. Tem. Ltd. ş�ti. ve Çelikler Tem. İnş. Yem. San. Tic. Ltd. ş�ti.- Hat İnş. Tem. Oto. İlt. Tel. Hiz. San. Tic. Ltd. ş�ti. İş Ortaklığı'nın idarece belirlenen süre içerisinde açıklama sunmadığı, diğer isteklilerin açıklamalarını sunduğu, ihale komisyonu tarafından yapılan değerlendirme neticesinde 19.12.2013 tarihli ihale komisyonu kararı ile ihalenin Uzmanlar Bilişim Tem. Nak .İnş.ve Yem. Üret. Hiz. Taah. Ltd. ş�ti.nin üzerinde bırakıldığı anlaşılmıştır.

İdari ş�artname'nin yukarıda aktarılan 25'inci maddesinde yer verilen teklif fiyata dahil giderler esas alınarak yapılan hesaplama sonucunda, asgari işçilik maliyetinin (yol ve giyim gideri hariç, %3 sözleşme ve genel giderler dahil) 5.698.106,70 TL'ye tekabül ettiği tespit edilmiştir.

                       Yol bedelinin Kamu İhale Genel Tebliği'nin 78.17'nci maddesinde yer alan  â€œ  Yol giderine ilişkin olarak personele mutat taşıt bileti verilmesi öngörülürse, yol bedelinin ayni olarak karşılanacağı kabul edilecek ve eğer bu maliyet faturalandırılabiliyorsa KDV hariç hesaplanacaktır.â€�  şeklindekiaçıklama çerçevesinde hesaplanması sonucunda, UKOME'nin 28.06.2012 tarihli ve 2012/5-11A sayılı Toplu Taşıma Ücret Tarifesine ilişkin kararı gereğince, mavi kart aylık dolum ücretinin 155,00 TL olduğu, bu tutardan %18 oranında KDV düşüldüğünde, bir personelin aylık yol maliyetinin 131,36 TL olmak üzere, 125 personelin 12 ay süresince yol giderinin 197.040,00 TL, 16 teşrifatçı personelin 9 ay süresince yol giderinin 18.915, 84 TL olduğu, söz konusu yol giderinin %3 sözleşme ve genel giderler dahil 222.434,52 TL'ye karşılık geldiği belirlenmiştir.

Böylece isteklilerce teklif edilmesi gereken asgari maliyet toplamının bu tutarların toplamı olan 5.920.541,22 TL'ye karşılık geldiği görülmüştür.

Diğer yandan İdari ş�artname'nin 25'inci maddesinde yer alan düzenlemede, aylık mavi kart ücreti kadar yol gideri ödeneceği belirtildiğinden, isteklilerin teklif fiyatlarına bir defaya mahsus olmak üzere alınan kart ücreti giderini de yansıtmaları gerektiği anlaşılmıştır. Bu çerçevede, İETT'nin resmi internet sayfası üzerinden yapılan incelemede (http://skart.iett.gov.tr/Ucretli-Kart-Detaylari.aspx?id=4)  mavi kart ücretinin 10,00 TL olarak belirlendiği tespit edilmiş olup, söz konusu gider kalemi işçilik maliyetinin unsurlarından biri olan yol gideri içerisinde yer aldığından ve Kamu İhale Genel Tebliği'nin 79.1'inci maddesi uyarınca bu tutar üzerinden %3 oranında sözleşme ve genel gider hesaplanmalıdır.

Bu durumda KDV hariç kart bedeline (8,47 TL) %3 oranındaki sözleşme ve genel giderlerin eklenmesi halinde 8,72 TL'ye karşılık geldiği ve 141 personele verilecek mavi kart bedeli olan 1.229,52 TL'nin teklif fiyatına dahil edilmesi gerektiği anlaşılmıştır.

Kamu İhale Genel Tebliği'nin “Hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesiâ€� başlıklı 79'uncu maddesinde “79.1. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde, tekliflerin değerlendirilmesinde;

İhale ve sözleşmeye ilişkin damga vergileri, Kamu İhale Kurumu payı ve noter masrafları gibi sözleşme giderleri ile amortisman, kıdem tazminatı, işyeri hekimliği ücreti, oryantasyon (ihale konusu işe uyum) eğitimi gideri, yaka kartı ve bu mahiyetteki genel giderleri karşılamak üzere birim fiyat teklif cetvelinde yer alan her bir işçilik kalemindeki (yol, yemek ve giyecek dahil brüt asgari ücret veya brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası üzerinden ücret hesaplanan işçilik kalemi ile ulusal bayram ve genel tatil günleri ve fazla çalışma saatlerine ilişkin işçilik kalemleri) birim fiyatlar ile işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş kalemi/kalemleri kapsamında çalıştırılacak olan her bir personelin işçilik maliyeti üzerinden % 3 oranında sözleşme giderleri ve genel giderler hesaplanacaktır.

…79.3.  Asgari işçilik maliyeti;

i- İhale tarihinde yürürlükte bulunan brüt asgari ücret veya idari şartnamede brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası olarak belirlenen ücret (ulusal bayram ve genel tatil günleri ile fazla çalışma saatlerine ilişkin ücretler dahil),

ii- İdari şartnamede öngörülen nakdi veya ayni yemek ve yol bedeli ile ayni giyim bedeli,

iii- İşveren sigorta primi tutarından oluşmaktadır.

79.4.  İhale komisyonu tarafından, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihaleleri ile personel çalıştırılmasına dayalı olmamakla birlikte ihale dokümanında personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma saatinin tamamının idarede kullanılacağı hizmet alımı ihalelerinde asgari işçilik maliyeti, sözleşme giderleri ve genel giderler ile varsa malzeme ve diğer maliyet kalemleri, bunlar dışında kalan hizmet alımı ihalelerinde ise ihale dokümanında belirtilen teklif fiyata dahil giderler dikkate alınmak suretiyle tekliflerin değerlendirilmesi yapılarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca teklifi aşırı düşük görülen isteklilerden işin niteliğine göre ihale komisyonunca belirlenen önemli teklif bileşenleri ile ilgili açıklama istenecektir. İdarelerce aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, teklifte önemli olduğu tespit edilen bileşenlerin belirtilmesi ve açıklama için isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere makul bir süre verilmesi gerekmektedir.

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde, kar hariç yaklaşık maliyet tutarının üzerindeki teklifler aşırı düşük teklif olarak kabul edilmeyecektir.

…79.4.2.4.  Tedarikçi veya üreticilerden alınan birim fiyatları gösteren proforma fatura sunularak açıklama yapılması durumunda proforma faturadaki birim satış tutarı;

a) Maliyete dayalı açıklama yapıldığında, maliyet/satış tutarı tespit tutanağında yer alan (Ek-O.5) ağırlıklı ortalama birim maliyetin,

b) Satışlar üzerinden açıklama yapıldığında, maliyet/satış tutarı tespit tutanağında yer alan (Ek-O.5) ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %  80'inin,

altında olamaz.

Maliyete dayalı açıklama yapıldığında, mükellefle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından proforma fatura üzerine; “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.â€� ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.

Satışlar üzerinden açıklama yapıldığında, mükellefle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından proforma fatura üzerine; “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80'inin altında olmadığını beyan ederim.â€� ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.

Kaşeleme işlemi bu Tebliğin 8.4 maddesinde belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.â€�  açıklamaları bulunmaktadır.

Yukarıda yer verilen açıklamalar çerçevesinde aşırı düşük teklif sorgulamasına tâbi tutulan 3 isteklinin açıklamalarının incelenmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir:

a) İhale üzerinde bırakılan istekli olan Uzmanlar Bilişim Tem. Nak .İnş.ve Yem. Üret. Hiz. Taah. Ltd. ş�ti.nin giyim giderini tevsik etmek için Ali Hikmet Çelik'ten alınmış proforma fatura sunduğu, proforma faturada  â€œBirim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80'inin altında olmadığını beyan ederim.â€�  ibaresinin yer aldığı ve ilgili meslek mensubunca onaylandığı, giyim gideri için 2,80 TL öngörüldüğü, bu tutarın sözleşme giderleri dahil 2,88 TL'ye tekabül ettiği,

Yol giderine ilişkin açıklamasında kart aylık dolum giderinin 155,00 TL (KDV dahil) olduğunu gösteren İETT'nin Toplu Taşıma Ücret Tarifesi'nin esas alındığının belirtildiği ve “www.iett.gov.tr/tr/main/pages/toplu-tasima-ucret-tarifesi/42â€�  adresinden alınmış internet çıktısının sunulduğu,  aylık yol gideri olarak 131,36 TL öngörüldüğü ve bu tutarın işçilik hesaplamalarında KİK işçilik hesaplama modülüne yansıtılarak hesaplama yapıldığı tespit edilmiştir.

Başvuru konusu ihalede işçilik ücreti, giyim gideri (%3 sözleşme ve genel giderler dahil), yol gideri (%3 sözleşme ve genel giderler dahil, mavi kart ücreti hariç) için teklif edilmesi gereken asgari tutarın 5.920.541,22 TL olduğu, ihale üzerinde bırakılan isteklinin 5.920.543,86 TL tutarındaki teklifi ile bu giderlerin karşılandığı, ancak anılan isteklinin 141 personele verilecek mavi kart bedeli olan 1.229,52 TL'yi teklif fiyatına dahil etmediği anlaşılmış olup, söz konusu isteklinin aşırı düşük teklif açıklaması mevzuata uygun olmadığından, teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği anlaşılmıştır.

b) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenen B.G.Seyhan İnşaat Taah. ve Eks. Özel Güv. Ltd. ş�ti.- Boğaziçi Hizm. Ltd. ş�ti. İş Ortaklığı'nın açıklaması incelendiğinde, giyim giderini tevsik etmek üzere Bş�R Reklam Organizasyon Mat. Teks. ve Tem. Nak. Elek. İnş. Malz. San. Tic. Ltd. ş�ti.nden alınmış proforma faturanın sunulduğu, proforma faturada  â€œBirim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80'inin altında olmadığını beyan ederim.â€�  ibaresinin yer aldığı ve ilgili meslek mensubunca onaylandığı, giyim gideri için 2,80 TL öngörüldüğü, bu tutarın sözleşme giderleri ve genel giderler dahil 2,88 TL'ye tekabül ettiği,

Yol giderine yönelik açıklamasında, aylık mavi kart dolum ücreti olan 155,00 TL'den %18 oranında KDV düşüldüğü ve %3 sözleşme giderleri ve genel giderler dahil olmak üzere aylık 135,30 TL öngörüldüğü,

İncelemeye konu ihalede işçilik ücreti, giyim gideri (%3 sözleşme ve genel giderler dahil), yol gideri (%3 sözleşme ve genel giderler dahil, mavi kart ücreti harç) için teklif edilmesi gereken asgari tutarın 5.920.541,22 TL olduğu, bahse konu isteklinin teklif bedelinin 5.920.543,86 TL olduğu, dolayısıyla söz konusu giderlerin teklif bedeli ile karşılandığı, ancak anılan isteklinin 141 personele verilecek mavi kart bedeli olan 1.229,52 TL'yi teklif fiyatına dahil etmediği anlaşılmıştır. Bu itibarla B.G.Seyhan İnşaat Taah. ve Eks. Özel Güv. Ltd. ş�ti.- Boğaziçi Hizm. Ltd. ş�ti. İş Ortaklığı'nın teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği kanaatine ulaşılmıştır.

c) Akelsan Elektronik Sistemler San. ve Tic. A.ş�.nin açıklamasının incelenmesi sonucunda, giyim gideri için 4.900,00 TL öngördüğü, bu tutarın %3 sözleşme ve genel giderler dahil 5.047,00 TL'ye karşılık geldiği, giyim giderinin Deniz Temizlik Tekstil Oto Kiralama-Neslihan Deniz'den alınmış proforma fatura ile tevsik edildiği, proforma faturada “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.â€�  ibaresinin yer aldığı ve ilgili meslek mensubunca onaylanmış olduğu görülmüştür.

Yol giderine ilişkin açıklamasında, kart aylık dolum giderinin 155,00 TL (KDV dahil) olduğunu gösteren İETT'nin Toplu Taşıma Ücret Tarifesi'nin sunulduğu, yol gideri hesabında KDV harç 131,3559 TL'ye %3 oranında sözleşme giderleri eklenmek suretiyle 135,2966 TL öngörüldüğü, 16 teşrifatçı personele 9 ay, diğer 125 personele 12 ay olmak üzere işin süresi boyunca 1.644 aylık mavi kart verileceği belirtilerek aylık dolum bedeli olarak esas alınan 135,2966 TL ile 1.644 ayın çarpıldığı ve çarpım sonucu bulunan 221.427,61 TL'nin yol gideri olarak teklif edildiği anlaşılmıştır.

Başvuru konusu ihalede işçilik ücreti, giyim gideri (%3 sözleşme ve genel giderler dahil), yol gideri (%3 sözleşme ve genel giderler dahil, mavi kart ücreti harç) için teklif edilmesi gereken asgari tutarın 5.925.588,22 TL olduğu, bahse konu isteklinin teklif bedelinin 5.926.023,90 TL olduğu, dolayısıyla söz konusu giderlerin teklif bedeli ile karşılandığı, ancak anılan isteklinin 141 personele verilecek mavi kart bedeli olan 1.229,52 TL'yi teklif fiyatına dahil etmediği anlaşılmıştır. Bu itibarla Akelsan Elektronik Sistemler San. ve Tic. A.ş�.nin açıklaması mevzuata uygun bulunmamıştır.

B)  İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik'in 18'inci maddesi yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır:

1) Başvuru sahibi ş�ahin Turizm İnşaat Tem. Hiz. İç ve Dış Tic. Ltd. ş�ti.nin aşırı düşük teklif açıklaması incelendiğinde, giyim giderini tevsik etmek için Holmes Giyim San. ve Tic. Ltd. ş�ti.nden alınmış proforma faturanın sunulduğu, proforma faturada proforma faturada  â€œBirim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80'inin altında olmadığını beyan ederim.â€�  ibaresinin yer aldığı ve ilgili meslek mensubunca onaylandığı, giyim gideri için 16.800,00 TL öngörüldüğü, bu tutarın sözleşme giderleri dahil 17.304,00 TL'ye tekabül ettiği,

Yol giderinin İstanbul Büyükşehir Belediyesi İETT Genel Müdürlüğü'nden alınmış 03.1.2013 tarihli ve 7964 sayılı yazı ile tevsik edildiği, söz konusu yazıda UKOME'nin 28.06.2012 tarihli ve 2012/5-11A sayılı karar ile bir aylık tam abonman bedelinin KDV dahil 155,00 TL olduğunun belirtildiği, isteklinin yol giderini hesaplarken KDV hariç tutar olan 131,36 TL'yi esas aldığı ve bu tutara %3 oranında sözleşme ve genel gider dahil ettiği, bir personelin bir aylık giderinin 135,30 TL olduğunu belirterek yaptığı hesaplamada 141 personelin 12 aylık yol gideri için 228.927,60 TL öngördüğü tespit edilmiştir.

İnceleme konusu ihalede işçilik ücreti, giyim gideri (%3 sözleşme ve genel giderler dahil), yol gideri (%3 sözleşme ve genel giderler dahil, mavi kart ücreti harç) için teklif edilmesi gereken asgari tutarın 6.937.847,86 TL olduğu, isteklinin ise 6.005.274,84 TL teklif ettiği dikkate alındığında, söz konusu giderlerin teklif bedeli ile karşılandığı, ancak anılan isteklinin 141 personele verilecek mavi kart bedeli olan 1.229,52 TL'yi teklif fiyatına dahil etmediği anlaşılmıştır.

Bu çerçevede başvuru sahibinin aşırı düşük teklif açıklaması mevzuata uygun bulunmamıştır.

2) İdare tarafından aşırı düşük teklif açıklaması uygun bulunan Kasdaş Kadıköy Sağ. Tur. Eğ. Çevre Tem. Otopark Hiz. İnş. Yay. San. ve Tic. A.ş�.nin açıklaması incelendiğinde, anılan isteklinin giyim giderini tevsik etmek için Evsam Tekstil Deri ve Ayakkabı San. Tic. Ltd. ş�ti., Beyza Giyim –Ergüder Oymak ve Efa Tekstil –Selçuk Güloğlu'ndan alınmış proformaları sunduğu, ancak proforma faturalarınâ€�  Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80'inin altında olmadığını beyan ederim.â€�  ya da“Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.â€�  ibarelerini taşımadığı ve ilgili meslek mensubunda onaylanmadığı tespit edilmiştir. Bu itibarla söz konusu isteklinin giyim giderini mevzuata uygun tevsik edemediği sonucuna ulaşılmıştır.

Diğer yandan bahse konu isteklinin yol giderini nasıl hesapladığına yönelik açıklama yapmadığı ve tevsik edici nitelikte belge sunmadığı belirlenmiştir.

Bu çerçevede Kasdaş Kadıköy Sağ. Tur. Eğ. Çevre Tem. Otopark Hiz. İnş. Yay. San. ve Tic. A.ş�.nin aşırı düşük teklif açıklamasının mevzuata uygun olmadığı anlaşıldığından, teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği anlaşılmıştır.

Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Uzmanlar Bilişim Tem. Nak. İnş.ve Yem. Üret. Hiz. Taah. Ltd. ş�ti., B.G.Seyhan İnşaat Taah. ve Eks. Özel Güv. Ltd. ş�ti.- Boğaziçi Hizm. Ltd. ş�ti. İş Ortaklığı, Akelsan Elektronik Sistemler San. ve Tic. A.ş�., ş�ahin Turizm İnşaat Tem.Hiz. İç ve Dış Tic. Ltd. ş�ti. ve Kasdaş Kadıköy Sağ. Tur. Eğ. Çevre Tem. Otopark Hiz. İnş. Yay. San. ve Tic. A.ş�.nin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki ihale işlemlerinin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Açıklanan nedenlerle 4734 sayılı Kanun’un 65′inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 60 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,

Anılan Kanun’un 54′üncü maddesinin onuncu fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici işlem belirlenmesine,

Oybirliği ile karar verildi.