Yapım İşleri Genel şartnamesinin “Geçici hakediş raporları†başlıklı 39.4.e maddesinde;
“Yüklenicinin geçici hakedişlere itirazı olduğu takdirde, karşı görüşlerinin neler olduğunu ve dayandığı gerçekleri, idareye vereceği ve bir örneğini de hakediş raporuna ekleyeceği dilekçesinde açıklaması ve hakediş raporunun “idareye verilen ……..tarihli dilekçemde yazılı ihtirazı kayıtla†cümlesini yazarak imzalaması gereklidir. Eğer yüklenicinin, hakediş raporunun imzalanmasından sonra tahakkuk işlemi yapılıncaya kadar, yetkililer tarafından hakediş raporunda yapılabilecek düzeltmelere bir itirazı olursa hakedişin kendisine ödendiği tarihten başlamak üzere en çok on gün içinde bu itirazını dilekçe ile idareye bildirmek zorundadır. Yüklenici itirazlarını bu şekilde bildirmediği takdirde hakedişi olduğu gibi kabul etmiş sayılır.†denilmektedir.
İlgili hüküm gereğince, yüklenicinin hakedişlere itirazı olduğu takdirde, itirazı olduğu konulara ilişkin bir dilekçeyle idareye başvuracak aynı zamanda hakediş raporunuda ihtirazi kayıtla koyup, imzalayacaktır. Yüklenici hakediş raporu imzalandıktan sonra yapılan düzeltmelere karşı bir itirazı var ise en geç on gün içinde bir dilekçeyleidareye başvuracaktır. Yüklenici hakedişleri itirazsız veya itirazı olmakla birlikte idareye dilekçeyle başvurulmadan hak edişi imzaladı ise veya yapılan hakediş ödemelerine ilişkin ödeme yapıldığı tarihten itibaren on gün içinde dilekçeyle itirazını idareye bildirmedi ise daha sonra itirazda bulunamayacaktır.